化工冶金業(yè)概述

化工冶金業(yè)是我國國民經(jīng)濟重要基礎產(chǎn)業(yè)。"十一五"時期我國化工冶金業(yè)面臨著資源、能源和環(huán)境制約的挑戰(zhàn)也面臨著產(chǎn)能增長過快和市場需求增速趨緩的挑戰(zhàn)以及由于國內(nèi)市場供大于求、價格下降、利潤空間縮小的挑戰(zhàn)。化工冶金業(yè)的信息化建設引起了國家和企業(yè)的高度重視。我國化工冶金業(yè)把自主創(chuàng)新、技術升級、提高綜合競爭力作為企業(yè)信息化"十一五"乃至較長時期的發(fā)展重點，要求冶金企業(yè)的信息化建設目標與之相適應。

在中國化工冶金業(yè)在工業(yè)領域多個指標均居首位在整個國民經(jīng)濟中也占據(jù)著極其重要的地位。但是如此重要的行業(yè)在化工冶金業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢鮮有真正實現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營信息化的企業(yè)而真正與外界實現(xiàn)信息資源共享互動的企業(yè)更是鳳毛麟角。 導致眾多化工冶金業(yè)信息化建設慢步發(fā)展的原因則與化工冶金業(yè)的行業(yè)特點密切相關的。繁多的產(chǎn)品種類、復雜的生產(chǎn)管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工冶金業(yè)信息化過程中著重考慮的因素。

行業(yè)現(xiàn)狀

化工冶金業(yè)生產(chǎn)過程，覆蓋多個生產(chǎn)業(yè)務階段，生產(chǎn)過程中的物流非常復雜。消耗成本計量、中間物流轉(zhuǎn)移、副產(chǎn)品和中間產(chǎn)品的分配與外售、風水電氣的復雜交互分配，都使化工冶金業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度和成本管理變得極為困難。每個工作中心在每個班組、每個定單過程中究竟給公司創(chuàng)造多大價值，這都是企業(yè)管理者所追求的?；ひ苯饦I(yè)生產(chǎn)流程高度復雜，企業(yè)希望實現(xiàn)以匯總需求（未來實現(xiàn)以定單）排產(chǎn)生產(chǎn)、批號追蹤，同時需要精確計算每種產(chǎn)品的成本和利潤率；同時生產(chǎn)中心繁多，如何便諸多生產(chǎn)中心，如何使得幾百個工作中心步調(diào)一致地工作，保證全系統(tǒng)效率準確地運行；在成本上，生產(chǎn)追求原料節(jié)約、能源節(jié)約和綜合利用；在備件和綜合物資的管理上，因從計劃、審核匯總、核減庫存生成計劃、采購訂單、到貨、檢驗、入庫、、付款、結算、領用等流程一般要跨躍生產(chǎn)、倉庫、采購、財務等多個部門，便得統(tǒng)一編碼、提高效率和準確性、計劃準確性和計劃追蹤成為備件管理的重要需求，以提高工作效率、降低庫存資金占用，提高備件倉庫的精準，經(jīng)提高設備運行維護質(zhì)量，從而提高生產(chǎn)效率。

企業(yè)的存在就是要創(chuàng)造價值并獲得利潤?；ひ苯饦I(yè)的利潤形成過程。通過對利潤影響因素、可控因素的分析，日常管理的追求目標即成為直接影響化工冶金業(yè)成本利潤的直接因素。

目前化工冶金業(yè)存在的問題為：

組織管理問題 組織渙散，總部與分公司出現(xiàn)"山高皇帝遠"的情形，總公司對于分公司管控執(zhí)行力不夠，信息獲取不及時、不完善導致決策上存在漏洞，信息化的存在是必然的。

運營成本問題 總公司與分公司在決策上由于地域問題，導致一個項目的成本增加，主要表現(xiàn)在商務會談、交通、食宿等。另外信息溝通不完善導致原材料成本價拿不到低，從而增加了運營成本。

方案概述

針對化工冶金業(yè)目前存在的發(fā)展瓶頸，結合通達OA的平臺優(yōu)勢推出協(xié)同辦公系統(tǒng)管理解決方案

1.      （1）統(tǒng)一辦公門戶使化工冶金業(yè)的關注熱點及集團內(nèi)部新聞、事項統(tǒng)一發(fā)布在同一平臺，實現(xiàn)信息的時效性，便于統(tǒng)籌管理，做出全局性的決策。

2.      （2）全程過程管控：針對流程的監(jiān)控，所有業(yè)務通過規(guī)范化流程執(zhí)行，執(zhí)行過程及結果，管理層可隨時監(jiān)控及干預。

3.      （3）制度規(guī)范執(zhí)行

制度細化、公開化，在公共文件柜設立制度文件夾。

4.      （4）知識共享管理

化工冶金類項目文檔、工程數(shù)據(jù)既需要共享化同時需要保密性。通達OA公共文件柜實現(xiàn)"兩全其美"。

5.      （5）高效網(wǎng)絡溝通

在線網(wǎng)絡溝通利用通達即時通訊功能及微訊功能，減少人為傳話，處理事務、傳閱文件一鍵完成，極大提高辦公效率。

方案詳情

信息資源管理綜合平臺

實施通達OA系統(tǒng)平臺，信息的高度共享能夠大化的減少信息的傳遞時間，提高信息的實時性，從而為企業(yè)的決策者節(jié)省了大量的獲取信息的時間，讓他們有更多的時間去考慮"我如何決策"，從而對企業(yè)管理中各種變化迅速做出正確的應對。

為公司打破員工獨立、部門獨立的知識分割，基于整個企業(yè)的系統(tǒng)規(guī)劃，建立統(tǒng)一的知識庫管理平臺，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗的分享。

工作流優(yōu)化，理清公司內(nèi)部相應的業(yè)務流程，通過通達OA工作流應用屏蔽一些不合理的審批程序，由于業(yè)務處理流程以軟件的形式固化下來，各部門與各職能崗位之間形成了一種相互監(jiān)控與制約的機制，因而通過系統(tǒng)的深化應用，又強化了內(nèi)部控制制度內(nèi)審記錄助手 。

項目管理制度化，利用通達OA項目管理模塊，建立化工冶金業(yè)工程項目管理模塊，進行項目預算控制、項目進度跟蹤、項目文檔共享等

項目全局管理：

項目跟蹤

使用報表做相應的預算

計算成本

方案價值

通達OA系統(tǒng)平臺實施后，信息的高度共享能夠大化的減少信息的傳遞時間，提高信息的實時性，從而為企業(yè)的決策者節(jié)省了大量的獲取信息的時間，讓他們有更多的時間去考慮"我如何決策"，從而對企業(yè)管理中各種變化迅速做出正確的應對。

為公司打破員工獨立、部門獨立的知識分割，基于整個企業(yè)的系統(tǒng)規(guī)劃，建立統(tǒng)一的知識庫管理平臺，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗的分享。

在做工作流優(yōu)化工作中，理清了公司內(nèi)部相應的業(yè)務流程，OA工作流應用屏蔽了一些不合理的審批程序，由于業(yè)務處理流程以軟件的形式固化下來，各部門與各職能崗位之間形成了一種相互監(jiān)控與制約的機制，因而通過系統(tǒng)的深化應用，又強化了內(nèi)部控制制度內(nèi)審記錄助手

從管理上來看，梳理了原有流程中不規(guī)范的地方并加以調(diào)整，加強了基礎管理建設。

從效率上來看，每一環(huán)節(jié)從接收辦理到簽批完畢轉(zhuǎn)交下一環(huán)節(jié)的時間都在很短時間，相對以前的文件傳遞辦理方式來說，極大的提高了辦公效率。

從節(jié)能降耗上來看，完全步入無紙化辦公，為公司節(jié)省很多成本，降低資源浪費、時間浪費，低碳辦公等等。

可及時了解企業(yè)內(nèi)部信息，職員感覺工作便于開展、溝通交流，網(wǎng)管維護量低、難度低，化工冶金業(yè)日常交流中協(xié)同辦公已深入工作當中。